Электронный документооборот (ЭДО) позволяет организациям обмениваться юридически значимыми документами в цифровом формате. Рассмотрим основные требования и шаги для подключения системы ЭДО.
Содержание
Электронный документооборот (ЭДО) позволяет организациям обмениваться юридически значимыми документами в цифровом формате. Рассмотрим основные требования и шаги для подключения системы ЭДО.
Основные требования для подключения ЭДО
- Наличие действующей электронной подписи
- Заключение договора с оператором ЭДО
- Установка специального программного обеспечения
- Настройка рабочего места для работы с ЭДО
1. Получение электронной подписи
Для работы с ЭДО потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП):
| Где получить | Аккредитованные удостоверяющие центры |
| Срок действия | Обычно 1 год |
| Стоимость | От 1 500 до 5 000 рублей |
2. Выбор оператора ЭДО
Основные операторы электронного документооборота в России:
- Диадок (СКБ Контур)
- Такснет (1С-ЭДО)
- СБИС
- Калуга-Астрал
- Линк
Критерии выбора оператора
- Совместимость с вашей учетной системой
- Тарифы и стоимость обслуживания
- Наличие технической поддержки
- Интеграция с маркетплейсами
Этапы подключения ЭДО
Процесс подключения электронного документооборота включает:
- Выбор оператора ЭДО и заключение договора
- Получение электронной подписи
- Установка программного обеспечения
- Настройка обмена с контрагентами
- Тестовый обмен документами
- Переход на полноценную работу
Сроки и стоимость подключения
| Компонент | Сроки | Примерная стоимость |
| Получение ЭП | 1-3 дня | 1 500-5 000 руб. |
| Подключение к оператору | 1-5 дней | От 0 до 10 000 руб. |
| Абонентская плата | Ежегодно | От 3 000 руб./год |
После подключения ЭДО организация сможет обмениваться электронными счетами-фактурами, актами, накладными и другими документами с юридической силой.
