В электронном документообороте (ЭДО) определение даты подписания договора имеет особое значение, так как влияет на момент вступления документа в юридическую силу. В отличие от бумажного документооборота, в ЭДО применяются специальные правила установления даты подписания.
Содержание
В электронном документообороте (ЭДО) определение даты подписания договора имеет особое значение, так как влияет на момент вступления документа в юридическую силу. В отличие от бумажного документооборота, в ЭДО применяются специальные правила установления даты подписания.
Основные критерии определения даты подписания договора по ЭДО
1. Момент подписания электронной подписью
Дата подписания договора по ЭДО считается:
- Дата и время проставления последней необходимой электронной подписи
- Если договор требует подписания обеими сторонами - дата последнего подписания
- Время фиксируется оператором ЭДО с точностью до секунды
2. Использование квалифицированной электронной подписи (КЭП)
При использовании КЭП:
- Дата подписания автоматически фиксируется в свойствах файла
- Сертификат электронной подписи содержит временную метку
- Данные о времени подписания защищены от изменений
Юридически значимые моменты времени
| Событие | Юридическое значение |
| Дата создания документа в системе ЭДО | Не является датой подписания |
| Дата отправки документа контрагенту | Не считается датой подписания |
| Дата проставления первой подписи | Для односторонних документов может быть датой подписания |
| Дата проставления последней подписи | Официальная дата подписания для двусторонних документов |
Особенности различных систем ЭДО
1. Корпоративные системы ЭДО
- Дата фиксируется внутренними журналами системы
- Может учитываться время по серверу организации
- Требуется синхронизация времени с официальными источниками
2. Коммерческие операторы ЭДО
- Используют единое время оператора
- Фиксируют время подписания в защищенном реестре
- Предоставляют доказательства даты подписания
3. Государственные системы
- Используют время, синхронизированное с Госуслугами
- Фиксируют время по национальной шкале времени РФ
- Обеспечивают максимальную юридическую значимость
Как проверить дату подписания договора по ЭДО
- Открыть свойства документа в системе ЭДО
- Проверить информацию о подписях
- Убедиться в наличии временных меток
- При необходимости запросить подтверждение у оператора ЭДО
Важные нюансы
- Дата в названии файла не является юридически значимой
- Время подписания должно соответствовать часовому поясу, указанному в договоре
- При расхождении дат в разных системах приоритет имеет время оператора ЭДО
Заключение
Дата подписания договора по ЭДО определяется моментом проставления последней необходимой электронной подписи и фиксируется оператором документооборота. Правильное определение этой даты важно для установления момента вступления договора в силу и исполнения сторонами своих обязательств.
