Как оформить совмещение должностей: пошаговая инструкция

Совмещение должностей позволяет работнику выполнять дополнительные обязанности с соответствующей доплатой. Рассмотрим правильную процедуру оформления этого вида трудовых отношений.

1. Подготовительный этап

2. Получение согласия работника

2.1. Форма согласия

• Письменное заявление от работника
• Подписанное предложение о совмещении
• Дополнительное соглашение к договору

2.2. Обязательные условия

1. Добровольность согласия
2. Указание срока совмещения
3. Размер доплаты
4. Конкретный перечень дополнительных обязанностей

3. Издание приказа

4. Оформление дополнительного соглашения

1. Указать реквизиты основного трудового договора
2. Конкретизировать совмещаемую должность
3. Прописать объем и характер дополнительной работы
4. Установить размер доплаты
5. Определить срок действия соглашения
6. Подписи сторон

5. Внесение изменений в кадровые документы

• Запись в личной карточке работника (форма Т-2)
• При необходимости - корректировка должностной инструкции
• Уведомление бухгалтерии для начисления доплаты

6. Прекращение совмещения

7. Особенности оформления

• Совмещение не требует записи в трудовую книжку
• Доплата облагается налогами и взносами
• Работник может отказаться от совмещения
• Работодатель может досрочно отменить совмещение

Правильное оформление совмещения должностей защищает права работника и работодателя. Соблюдение пошаговой процедуры позволяет избежать трудовых споров и претензий проверяющих органов.