| Действие | Описание |
| Определение вакантной должности | Анализ штатного расписания |
| Согласование с работником | Получение письменного согласия |
| Подготовка документов | Издание приказа, допсоглашение |
- Письменное заявление от работника
- Подписанное предложение о совмещении
- Дополнительное соглашение к договору
- Добровольность согласия
- Указание срока совмещения
- Размер доплаты
- Конкретный перечень дополнительных обязанностей
| Реквизит | Обязательные данные |
| Основание | Заявление работника, допсоглашение |
| Содержание | Должность, обязанности, срок, оплата |
| Ознакомление | Подпись работника в течение 3 дней |
- Указать реквизиты основного трудового договора
- Конкретизировать совмещаемую должность
- Прописать объем и характер дополнительной работы
- Установить размер доплаты
- Определить срок действия соглашения
- Подписи сторон
- Запись в личной карточке работника (форма Т-2)
- При необходимости - корректировка должностной инструкции
- Уведомление бухгалтерии для начисления доплаты
| Основание | Процедура |
| Истечение срока | Автоматическое прекращение |
| Досрочное расторжение | Уведомление за 3 рабочих дня |
| По соглашению сторон | Подписание допсоглашения |
- Совмещение не требует записи в трудовую книжку
- Доплата облагается налогами и взносами
- Работник может отказаться от совмещения
- Работодатель может досрочно отменить совмещение
Правильное оформление совмещения должностей защищает права работника и работодателя. Соблюдение пошаговой процедуры позволяет избежать трудовых споров и претензий проверяющих органов.
