Отклонение документов в системе СБИС требует соблюдения установленного регламента. Рассмотрим процедуру корректного отказа от подписания или утверждения документа.
Содержание
Отклонение документов в системе СБИС требует соблюдения установленного регламента. Рассмотрим процедуру корректного отказа от подписания или утверждения документа.
1. Основания для отклонения документа
| Причина | Описание |
| Ошибки в содержании | Фактические неточности, несоответствия |
| Нарушение регламента | Отсутствие обязательных реквизитов |
| Юридические риски | Несоответствие законодательным требованиям |
2. Пошаговая процедура отклонения
2.1. В веб-версии СБИС:
- Откройте раздел "Документооборот"
- Найдите документ в списке входящих
- Нажмите кнопку "Отклонить"
- Укажите причину отказа в появившемся окне
- При необходимости прикрепите пояснения
- Подтвердите действие электронной подписью
3. Особенности отклонения разных типов документов
| Тип документа | Специфика отклонения |
| Договоры | Требуется указание конкретных пунктов для исправления |
| Счета | Обязательное указание реквизитов для перевыставления |
| Внутренние документы | Возможность согласования замечаний без полного отказа |
4. Формулировка причины отказа
- Конкретное указание на недостатки
- Ссылки на нормативные документы при необходимости
- Предложения по устранению замечаний
- Корректный деловой тон без эмоциональной окраски
5. Отклонение в мобильном приложении
- Откройте документ в разделе "На согласовании"
- Выберите действие "Отклонить"
- Заполните поле с комментарием
- Подтвердите операцию
- Проверьте уведомление об успешном отклонении
6. Последствия отклонения документа
| Действие | Результат |
| Автоматическое уведомление | Отправитель получает оповещение |
| Изменение статуса | Документ переходит в категорию отклоненных |
| Возможность доработки | Автор может исправить замечания и отправить повторно |
7. Ошибки при отклонении документов
- Отказ без указания причины
- Использование некорректных формулировок
- Нарушение сроков рассмотрения
- Отклонение без правовых оснований
8. Восстановление отклоненного документа
- Автор документа вносит исправления
- Создается новая версия документа
- Повторно инициируется процесс согласования
- Указываются изменения по сравнению с предыдущей версией
Корректное отклонение документов в СБИС позволяет поддерживать эффективный документооборот и минимизировать временные потери на доработку. Соблюдение делового этикета и четкое обоснование причин отказа способствует продуктивному рабочему процессу.
