Электронный документооборот (ЭДО) позволяет юридически значимо обмениваться договорами и другими документами в цифровом формате. Рассмотрим процесс отправки договора через системы ЭДО.
Содержание
Электронный документооборот (ЭДО) позволяет юридически значимо обмениваться договорами и другими документами в цифровом формате. Рассмотрим процесс отправки договора через системы ЭДО.
Подготовка договора к отправке
Требования к электронному договору
| Параметр | Требование |
| Формат | PDF, PDF/A, DOCX (с ЭП) |
| Электронная подпись | Квалифицированная ЭП (КЭП) для юридической значимости |
| Реквизиты | Полные данные сторон, дата, предмет договора |
Пошаговая инструкция отправки
1. Выбор оператора ЭДО
- Диадок
- СБИС
- Контур.Диадок
- 1С-ЭДО
- Такском
2. Процесс отправки договора
- Авторизуйтесь в системе ЭДО
- Загрузите файл договора в личный кабинет
- Подпишите документ электронной подписью
- Укажите получателя (ИНН или email в системе)
- Добавьте сопроводительное сообщение (при необходимости)
- Нажмите "Отправить"
Подтверждение отправки
| Действие | Описание |
| Уведомление | Система отправит подтверждение о доставке |
| Статус документа | Можно отслеживать в личном кабинете |
| Подписание получателем | Получатель должен подписать договор своей ЭП |
Особенности работы с ЭДО
- Юридическая сила равна бумажному документу
- Возможность массовой рассылки одинаковых договоров
- Автоматическое формирование журнала обмена
- Интеграция с 1С и другими учетными системами
Решение проблем
Если получатель не может подписать
- Проверьте, зарегистрирован ли получатель в ЭДО
- Убедитесь в правильности указанных реквизитов
- Отправьте повторное уведомление
- Предложите альтернативный способ подписания
Если документ не отправляется
- Проверьте подключение к интернету
- Убедитесь в корректности электронной подписи
- Проверьте размер файла (обычно до 100 МБ)
- Обратитесь в техподдержку оператора ЭДО
Частые вопросы
| Вопрос | Ответ |
| Нужно ли дублировать бумажный вариант? | Нет, электронный договор имеет полную юридическую силу |
| Как подтвердить факт отправки? | Система генерирует подтверждение с отметкой времени |
| Можно ли отозвать отправленный договор? | Да, до момента подписания второй стороной |
Отправка договора через ЭДО значительно ускоряет процесс заключения сделок и сокращает бумажный документооборот. Правильное использование системы обеспечивает юридическую значимость и надежность электронных документов.
