Самозанятые граждане, работающие по налоговому режиму «Налог на профессиональный доход», могут выдавать чеки своим клиентам. Если ваша организация получила такой чек, его необходимо корректно отразить в программе 1С. В этой статье рассмотрим пошаговую инструкцию по проведению чека от самозанятого в 1С.
Содержание
Самозанятые граждане, работающие по налоговому режиму «Налог на профессиональный доход», могут выдавать чеки своим клиентам. Если ваша организация получила такой чек, его необходимо корректно отразить в программе 1С. В этой статье рассмотрим пошаговую инструкцию по проведению чека от самозанятого в 1С.
1. Подготовка документа
Перед внесением данных убедитесь, что у вас есть:
- Чек, сформированный самозанятым (в бумажном или электронном виде);
- Реквизиты самозанятого (ФИО, ИНН);
- Информация о сумме и назначении платежа.
2. Создание документа в 1С
Для отражения чека в 1С можно использовать один из следующих документов:
- Поступление товаров и услуг – если чек связан с покупкой ТМЦ или услуг;
- Расходный кассовый ордер (РКО) – если оплата производилась наличными;
- Списание с расчетного счета – если оплата была безналичной.
Пример: проведение через «Поступление товаров и услуг»
- Откройте раздел «Покупки» → «Поступление (акты, накладные)».
- Создайте новый документ, выбрав тип операции «Услуги (акт)».
- Укажите контрагента (самозанятого) или создайте нового, если его нет в справочнике.
- Заполните табличную часть: укажите наименование услуги, сумму, НДС (обычно не применяется для самозанятых).
- В комментарии можно указать номер чека и дату его формирования.
- Проведите документ.
3. Учет НДФЛ и страховых взносов
Согласно законодательству, выплаты самозанятым не облагаются:
- НДФЛ (налог уже уплачен самозанятым через приложение);
- Страховыми взносами (если самозанятый не является работником компании).
Поэтому дополнительные удержания при проведении чека не требуются.
4. Проверка корректности проводок
После проведения документа убедитесь, что в бухгалтерском учете сформированы правильные проводки. Например:
Дебет | Кредит | Сумма | Описание |
26 (44) | 60 | 10 000 ₽ | Учтены расходы на услуги самозанятого |
60 | 50 (51) | 10 000 ₽ | Оплата услуг самозанятого |
5. Хранение документации
Чек от самозанятого является подтверждающим документом для налогового учета. Рекомендуется:
- Хранить электронные чеки в облачном хранилище или на локальном носителе;
- Прикреплять сканы чеков к первичным документам в 1С;
- Соблюдать срок хранения – не менее 5 лет.
Заключение
Проведение чека от самозанятого в 1С не представляет сложности, если корректно выбрать документ и заполнить все необходимые реквизиты. Важно учитывать, что такие платежи не требуют удержания налогов и взносов, что упрощает учет. Для избежания ошибок рекомендуется периодически сверяться с актуальными нормами законодательства.