Протокол собрания участников ООО является официальным документом, фиксирующим решения, принятые на собрании. Рассмотрим правила оформления этого документа в соответствии с требованиями законодательства.
Содержание
Протокол собрания участников ООО является официальным документом, фиксирующим решения, принятые на собрании. Рассмотрим правила оформления этого документа в соответствии с требованиями законодательства.
1. Обязательные реквизиты протокола
Реквизит | Требования |
Наименование документа | "Протокол общего собрания участников ООО" |
Дата и место составления | Фактическая дата проведения собрания |
Регистрационный номер | Последовательная нумерация в течение года |
2. Структура протокола
- Вводная часть (информация о собрании)
- Основная часть (повестка дня и решения)
- Заключительная часть (подписи и приложения)
3. Пошаговое заполнение протокола
3.1. Вводная часть
- Указание полного наименования ООО
- Вид собрания (очередное или внеочередное)
- Форма проведения (очная или заочная)
- Дата, время и место проведения
- Список присутствующих участников
3.2. Основная часть
- Повестка дня (перечень обсуждаемых вопросов)
- Выступления участников по каждому вопросу
- Результаты голосования
- Принятые решения
3.3. Заключительная часть
- Подписи председателя и секретаря собрания
- Подписи участников (при необходимости)
- Перечень приложений
4. Особенности оформления
Ситуация | Требования |
Единственный участник | Оформляется решение, а не протокол |
Заочное голосование | Указание сроков получения бюллетеней |
Разногласия | Фиксация особого мнения участников |
5. Приложения к протоколу
- Список участников с подписями
- Бюллетени для голосования
- Материалы по повестке дня
- Доверенности представителей
6. Хранение и использование
- Подшивка в книгу протоколов
- Хранение в течение всего срока деятельности ООО
- Предоставление по запросу участников
- Использование при регистрации изменений
Заключение
Правильно оформленный протокол собрания участников ООО обеспечивает юридическую силу принятым решениям и защищает интересы компании. Соблюдение установленной структуры и требований к содержанию позволяет избежать оспаривания решений собрания.