Платежная ведомость - это документ для выплаты денежных средств сотрудникам или контрагентам. Рассмотрим правильный порядок составления этого документа.
Содержание
Платежная ведомость - это документ для выплаты денежных средств сотрудникам или контрагентам. Рассмотрим правильный порядок составления этого документа.
Виды платежных ведомостей
| Форма Т-49 | Для выплаты зарплаты с возможностью отметки о получении |
| Форма Т-53 | Для регистрации платежей без отметок о получении |
| Произвольная форма | Для разовых выплат по договорам |
Обязательные реквизиты ведомости
- Наименование организации
- Дата составления
- Номер документа
- Период выплаты
- Общая сумма выплат
- Подписи ответственных лиц
Пошаговая инструкция по заполнению
1. Заполнение шапки документа
- Укажите полное наименование организации
- Проставьте дату составления
- Назначьте порядковый номер ведомости
- Укажите отчетный период
2. Заполнение табличной части
| № п/п | ФИО получателя | Сумма выплаты | Подпись получателя | Примечание |
| 1 | Иванов И.И. | 45 000 руб. 00 коп. | Аванс за июнь |
3. Расчет итоговой суммы
- Суммируйте все выплаты по ведомости
- Пропишите итог цифрами и прописью
- Укажите срок действия ведомости (обычно 3-5 дней)
4. Подписание документа
- Подпись руководителя
- Подпись главного бухгалтера
- Дата утверждения
Правила оформления
| 1 | Заполняется от руки или на компьютере |
| 2 | Исправления не допускаются |
| 3 | Должна быть подпись кассира |
| 4 | Хранится 5 лет |
Электронная платежная ведомость
При использовании электронного документооборота:
- Формируется в бухгалтерской программе
- Подписывается электронной подписью
- Передается в банк в электронном виде
- Распечатывается для архива
Важно:
Невыданные суммы по ведомости должны быть сданы в банк с оформлением расходного кассового ордера.
