- Наименование организации
- Наименование документа
- Дата утверждения
- Регистрационный номер
- Гриф утверждения
- Текст положения
- Подписи ответственных лиц
| Реквизит | Пример заполнения |
| Наименование организации | ООО "Промтехнологии" |
| Наименование документа | Положение об отделе маркетинга |
| Дата утверждения | 12.03.2023 |
- Слово "УТВЕРЖДАЮ"
- Должность руководителя (Генеральный директор)
- Личная подпись
- Инициалы и фамилия
- Дата утверждения
| Раздел | Содержание |
| Общие положения | Цели, статус, нормативные основания |
| Цели и задачи | Основные направления деятельности |
| Функции | Конкретные обязанности подразделения |
| Права | Полномочия подразделения |
| Ответственность | Виды ответственности сотрудников |
- Использование фирменного бланка организации
- Соблюдение корпоративного стиля
- Нумерация страниц
- Прошивка и скрепление печатью (при необходимости)
- Шапка документа - верхнее поле
- Гриф утверждения - правый верхний угол
- Текст положения - основная часть
- Подписи - нижнее поле
- Отметка о согласовании - последняя страница
| Реквизит | Юридическое значение |
| Гриф утверждения | Придает документу обязательную силу |
| Дата | Определяет момент вступления в силу |
| Регистрационный номер | Обеспечивает учет и контроль |
- Отсутствие подписи утверждающего лица
- Несоответствие дат в разных частях документа
- Отсутствие регистрационного номера
- Неполные реквизиты организации
Рекомендации по оформлению
При разработке положения о структурном подразделении следует руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов". Все реквизиты должны быть оформлены единообразно для всех внутренних документов организации.
