Списание задолженности по заработной плате требует соблюдения строгой процедуры в соответствии с трудовым и налоговым законодательством. Рассмотрим правовые основания и порядок списания.
Содержание
Основания для списания задолженности
- Истечение срока исковой давности (3 года)
- Ликвидация организации-должника
- Признание задолженности безнадежной
- Смерть работника при отсутствии наследников
- Судебное решение о невозможности взыскания
Пошаговая процедура списания
Подготовительный этап
- Инвентаризация кредиторской задолженности
- Подготовка акта сверки с работником
- Получение письменного подтверждения долга
- Издание приказа о создании комиссии
Оформление документов
| Документ | Назначение |
| Акт инвентаризации | Фиксация суммы задолженности |
| Бухгалтерская справка | Обоснование списания |
| Приказ руководителя | Основание для списания |
Налоговый учет списанной задолженности
- Включение суммы в состав внереализационных доходов
- Отражение в декларации по налогу на прибыль
- Восстановление НДС по оплаченным, но не списанным расходам
- Соблюдение сроков отражения в налоговом учете
Особые случаи списания
При ликвидации организации
Задолженность списывается после завершения расчетов с кредиторами и утверждения ликвидационного баланса.
По истечении срока давности
Требуется документальное подтверждение отсутствия претензий со стороны работника.
При банкротстве
Списание осуществляется на основании решения арбитражного суда.
Последствия списания задолженности
- Прекращение обязательств перед работником
- Увеличение налоговой базы по налогу на прибыль
- Изменение показателей бухгалтерской отчетности
- Возможность восстановления долга при появлении должника
Важно:
Списание задолженности по заработной плате не освобождает работодателя от ответственности за нарушение сроков выплаты. Работник сохраняет право обратиться в суд даже после списания долга в бухгалтерском учете.
