Как списать задолженность по заработной плате

Списание задолженности по заработной плате требует соблюдения строгой процедуры в соответствии с трудовым и налоговым законодательством. Рассмотрим правовые основания и порядок списания.

1. Основания для списания задолженности

• Истечение срока исковой давности (3 года)
• Ликвидация организации-должника
• Признание задолженности безнадежной
• Смерть работника при отсутствии наследников
• Судебное решение о невозможности взыскания

2. Пошаговая процедура списания

2.1. Подготовительный этап

1. Инвентаризация кредиторской задолженности
2. Подготовка акта сверки с работником
3. Получение письменного подтверждения долга
4. Издание приказа о создании комиссии

2.2. Оформление документов

3. Налоговый учет списанной задолженности

• Включение суммы в состав внереализационных доходов
• Отражение в декларации по налогу на прибыль
• Восстановление НДС по оплаченным, но не списанным расходам
• Соблюдение сроков отражения в налоговом учете

4. Особые случаи списания

4.1. При ликвидации организации

Задолженность списывается после завершения расчетов с кредиторами и утверждения ликвидационного баланса.

4.2. По истечении срока давности

Требуется документальное подтверждение отсутствия претензий со стороны работника.

4.3. При банкротстве

Списание осуществляется на основании решения арбитражного суда.

5. Последствия списания задолженности

• Прекращение обязательств перед работником
• Увеличение налоговой базы по налогу на прибыль
• Изменение показателей бухгалтерской отчетности
• Возможность восстановления долга при появлении должника

Важно:

Списание задолженности по заработной плате не освобождает работодателя от ответственности за нарушение сроков выплаты. Работник сохраняет право обратиться в суд даже после списания долга в бухгалтерском учете.